档案管理兼文员

湖北现代城建投资集团有限公司

工作地点：湖北-省直辖行政单位-仙桃市
职位类型：行政/客服/文员类-行政文员/助理

3000~4000元/月

该公司所有职位

更新时间：2024-04-25

经验要求：不限学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：1人

职位信息

岗位职责：: 岗位职责
1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；
2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；
3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5、合同管理、电梯安装检验备案，政府部门报备，报验，年检等工作。
6、协助完成各类会务组织活动；协助部门内的后勤工作。
7. 完成部门管理层指派的其他工作，并协助工程对账、开票等工作。

任职资格
1、中专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；
5、熟练使用办公软件。

公司介绍

德国沃克斯（中国）电梯成立于1935年，是一个魅力和价值并存的国际知名品牌。其产品及科摩根控制系统应用在德国国会大厦及其附属建筑、德国波恩市大厦（北约总部所在地）、法国卢浮宫、英国国会大厦、等世界著名建筑物。湖北沃克斯电梯有限公司是德国沃克斯全球发展战略的核心企业之一，2011年12月投资5亿人民币在湖北仙桃建立亚洲最大的电梯旗舰工厂——中德合资湖北沃克斯电梯有限公司，注册资本人民币1亿元，占地面积15万平方米，公司建成投产后，年产电梯可能达到2万台以上，年生产总值30亿元人民币。行业里唯一一家在鄂州市成立分公司解决售后服务的电梯品牌湖北沃克斯电梯有限公司2年内将在省内各地级市内成立30家分公司，并配备专业安装，维修服务队伍。在行业里面第一个提出来对所销售的电梯产品终身服务。